策劃組織大型演藝活動(dòng)要注意以下問(wèn)題

 

1：確定演藝活動(dòng)主題與形式

 

一場(chǎng)成功的演藝活動(dòng)總是會(huì)有一名成功的導(dǎo)演，首先要考慮演藝活動(dòng)的目的，明確演藝活動(dòng)的主題與形式。如一場(chǎng)迎接新年到來(lái)的元旦演藝活動(dòng)，這就既要回顧過(guò)去一年中的成績(jī)，還要迎接新年的到來(lái)，可以用收獲鐘聲邁向輝煌等這些詞為主題。

 

2：做好演藝活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

 

在確定演藝活動(dòng)的主題和演出時(shí)間地點(diǎn)后，相關(guān)工作人員就要積極做好一系列的準(zhǔn)備工作。主要包括：

 

①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等各種形式搞好宣傳，擴(kuò)大演藝活動(dòng)影響。

 

②征集演藝活動(dòng)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃演藝活動(dòng)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員并且安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目的準(zhǔn)備。如果來(lái)參加的節(jié)目比較多，則需要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

 

③演藝活動(dòng)正式舉行之前，需要組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并且最好請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的分析，并且提出下一步的工作要求。

 

④確定工作人員。演藝活動(dòng)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等等。演出前要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

 

⑤精心設(shè)計(jì)、布置演藝活動(dòng)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置的更要突出主題，力求簡(jiǎn)潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

 

⑥需要做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備檢查。

 

⑦做好工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。

 

3：做好正式演出時(shí)的組織工作

 

①安全方面的落實(shí)，緊急情況和應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

 

②要做好觀眾的組織工作，最好是觀眾需要憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序等工作。③要確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)。

 

④要做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作的環(huán)節(jié)，保證按照預(yù)定方案演出，若緊急情況發(fā)生要靈活處理。

 

4：做好演出后的各項(xiàng)總結(jié)工作

 

在演藝活動(dòng)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)有所放松，對(duì)演出后的工作考慮的并不多。，要做好以下工作：

 

①要做好演出場(chǎng)地的清理工作，以免各種安全隱患的出現(xiàn)，比如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。

 

②必須要及時(shí)公布演出結(jié)果，并且要對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

 

③做好演藝活動(dòng)的總結(jié)工作，對(duì)演藝活動(dòng)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高組織類似活動(dòng)的能力。

 

大型活動(dòng)策劃和組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

 

一是挖掘深刻的政治內(nèi)涵

 

黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)除了展示黨政機(jī)關(guān)形象、倡導(dǎo)模范行為之外，往往還有傳遞思想、表明立場(chǎng)等深刻的政治內(nèi)涵。要以政治內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則，以政治內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動(dòng)。

 

二是構(gòu)思新穎的活動(dòng)創(chuàng)意

 

獨(dú)特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過(guò)完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細(xì)膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險(xiǎn)，黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

 

三是搭建豐滿的主題框架

 

大型活動(dòng)的主題和內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的表現(xiàn)手段。大型活動(dòng)在強(qiáng)調(diào)活動(dòng)整體性的同時(shí)，必須高度重視不同的活動(dòng)單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過(guò)渡空間的可通過(guò)性。

 

四是勾勒完美的組織細(xì)節(jié)

 

成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。細(xì)節(jié)所勾畫出的細(xì)膩與精致，往往能夠讓人在感受大型活動(dòng)濃厚氛圍的同時(shí)，引導(dǎo)人去關(guān)注活動(dòng)中的細(xì)微之處，從而給人留下更加難忘的印象。