表彰活動策劃應該如何做?
表彰活動策劃是什么?表彰會活動策劃是公司企業或者是機關團體對在某一領域作出突出貢獻、作出優異成績、工作突出的個人或集體給予表彰、獎勵或一定榮譽而組織策劃的活動。
表彰活動策劃的目的是什么?
1、體現團體的集體意識
2、體現領導的關愛
3、鼓勵培植行為規范
4、增強集體競爭力
5、培養激發 骨干精英分子
6、樹立凝聚力 核心力
7、激勵先進, 樹立典型,弘揚正氣,褒獎優異。
表彰活動策劃一般以哪幾種類型舉行?
表彰活動策劃的舉辦形式有很多,如表彰大會、頒獎儀式等等:
表彰大會
這是常見的表彰活動形式。通過召開會議,對有功績的單位或個人進行表彰。這種形式的規模較大, 參加的人員范圍較廣, 宣傳教育效果及影響也就相對大一些。一般在大型活動、重要工作、工程項目完結以后進行表彰。還有的是一年一度的綜合性表彰或一兩年一次的專項表彰。
頒獎大會
召開一定規模的會議, 對在某方面作出突出貢獻和取得優異成績的單位或個人給予一定的獎勵。獎項一般都是常設的, 如“ 五一勞動獎章”、“巾幗英雄”、“新長征突擊手”、“先進工作者”、“優秀黨務工作者”等。
命名大會
這也是一種常見的表彰活動。為單位或個人授予榮譽稱號,通過召開大會, 宣傳授予單位和個人的先進事跡和重大貢獻, 是一種較為有效的宣傳教育方式。
追授活動
這是一種特殊的表彰活動。是對因公殉職或為了保衛祖國和國家財產、搶險救災、保護人民財產生命安全而英勇犧牲人員, 追認為烈士、共產黨員、共青團員或追授某一榮譽稱號。目的是對追認人功績和貢獻的一定表彰和認可, 通過召開追認大會,對其事跡進行表彰。
授勛儀式
這是國際上常見的一種表彰形式。許多國家對外國領導或駐本國的外交使節、知名人士、來訪的高級代表團授予勛章, 以表彰其為發展兩國關系所做出的貢獻。
授予活動
對個人授予某一名譽職銜、榮譽稱號,以表彰被授予人所作的貢獻。如榮譽市民、榮譽員工、名譽顧問等。授予儀式通常在本單位舉行,邀請有關方面人士參加。
表彰活動策劃的程序是怎樣的?
確定表彰對象
表彰活動策劃的組織首先要確定表彰的對象,表彰對象的產生方法也有很多,如群眾選舉、推選、投票、或者是領導集體決定等等。
制定活動計劃
由活動組織部門制定計劃,計劃內容包括活動名稱、表彰對象、參加人員、出席和主持領導、時間地點、物質準備等。計劃一般要報有關領導審批。
選擇活動策劃公司
表彰活動不是一項簡單的儀式,一般表彰活動都需要需要專業的活動策劃公司的協助。
安排活動程序
活動程序的安排,不論是召開大會還是舉行儀式,大體程序是:宣布會議或儀式開始;宣布表彰決定;為受表彰者頒發獎狀、獎品、證書、錦旗等;奏樂和獻花;受表彰人或代表發言;領導講話。
活動現場準備
表彰大會或儀式的現場要布置得隆重熱烈,要有會標、紅旗或彩旗烘托氣氛。準備好頒發的物品, 包括獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書等。宣傳報道工作。安排適當的宣傳報道, 進一步擴大影響。籌備活動時要考慮為記者提供攝影、錄音、錄像的方便。
表彰活動策劃需要注意的問題
1、活動有禮
作為一種禮儀活動, 要遵守一定的禮儀規范。出席表彰活動策劃的人員, 尤其是主持人、頒獎人、受獎人, 要注意儀容和舉止表情, 服飾整潔得體, 授獎者和領獎者舉止穩健大方。可以用握手、點頭、鞠躬等方式表示祝賀或致謝。
2、組織有序
表彰活動組織是否成功,能否取得較好的效果,還要看組織是否嚴密有序。活動安排周密,活動程序合理,物質準備充分。特別是活動進行要忙而不亂,上臺領獎的人員,要有人引導;獎品要有人遞送,要“對號發獎”,不要弄錯。整個頒獎活動要安排得有條不紊。
3、表彰有度
表彰對象首先要有典型性,選擇和確定表彰對象要有廣泛的代表性。同時要有時代感,先進人物總是時代的精英,帶著時代的烙印,體現時代精神。宣傳和表彰典型,是為了給人們樹立榜樣,讓人們學習, 要有可學性。表彰活動遵守有關規定,按照一定的程序進行。