招商會活動策劃方案（招商會活動怎么做）
一場招商會活動的策劃，有哪些東西需要準備及安排，下面給大家推薦一份詳細版公司招商會活動策劃方案。
一、活動主題
新招商政策介紹
二、活動時間
xxxx年x月xx日晚17：30—19：00
三、準備工作
1．前期準備：
1.1到會人數統計
時間：x月xx日前
1.2請柬采購、填寫、發放
時間：5月25日前
1.3預定場地、冷餐會訂餐
時間：x月xx日前
1.4桌花預定
時間：x月xx日前
1.5抽獎箱、禮品獎品準備
時間：x月xx日前
1.6發言稿、PPT、背景音樂、視頻
音樂：17:00-17:28序曲兩支，循環播放
17:28—17:31開場音樂，音樂總長5′
17:31—17:34領導講話，無音樂33″
17:35—17:55PPT講解，輕音樂五支，循環播放；
17:56—結束輕音樂四支，循環播放
發言稿：主持人發言稿、xx總發言稿、xx總發言稿PPT：xx總講解PPT
視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：x月xx日前
1.7背景墻、臂貼
臂貼：200個
時間：x月xx日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆
時間：x月xx日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯
時間：x月xx日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝
1.11香檳
時間：x月xx日前
2現場準備
1.現場布置圖
2.音響、燈光、LED大屏幕準備到位
時間：15：30前
3.簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；
簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側
簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個
桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼
4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢桌布：統一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉臺
冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米時間：16：00前
5.冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
時間：16：30前
6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢時間：16：30前
7.禮儀小姐準備完畢
時間：16：30前
8.準備香檳塔、香檳
時間：17：00分前
9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備
時間：17：00前
10.簽約桌擺放
時間：17：55
11.會議結束后發放禮品
時間：19：00
